จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันมาตรฐานอัตโนมัติสำหรับการชำระเงินของ Treasury จากข้อมูลของ OPM หากหน่วยงานไม่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชันนี้ไปยังระบบของ Treasury ได้ จะทำให้การรื้อถอนระบบเดิมล่าช้า และอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายและขยายกำหนดการตามแผนของโครงการ” รายงานระบุ “แม้ว่า OPM จะระบุความเสี่ยงนี้ในเดือนกรกฎาคม 2018 แต่ได้เพิ่มอันดับเป็นความเสี่ยงสูงในเดือนพฤษภาคม 2021 เพื่อลดความเสี่ยงนี้ OPM วางแผนที่จะดำเนินการประเมินระดับสูงของช่องว่างและรวมข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับการแก้ปัญหาในครั้งต่อไป กำหนดการปล่อยโยกย้าย”
นอกจากนี้ GAO กล่าวว่ามีช่องว่างระหว่างความต้องการทางธุรกิจของ OPM และบริการที่ใช้ร่วมกันของ ARC
“ตามทะเบียนความเสี่ยงของ OPM หากมีช่องว่างระหว่างความต้องการทางธุรกิจของหน่วยงานและโซลูชันของ ARC โปรแกรมอาจต้องใช้เวลาและทรัพยากรเพิ่มเติมในการปรับปรุงให้ทันสมัย ในขณะที่ยังต้องพึ่งพาระบบเดิมต่อไป OPM เริ่มระบุความเสี่ยงนี้ในเดือนกรกฎาคม 2018 เพื่อลดความเสี่ยงนี้ OPM ได้เสร็จสิ้นการวิเคราะห์ช่องว่างระดับสูงในเดือนมกราคม 2020 (ระหว่างระยะการมีส่วนร่วมที่ 1) และวางแผนที่จะดำเนินการนำร่องห้องประชุมระหว่างขั้นตอนการย้ายข้อมูล” รายงานระบุ “ตามที่เจ้าหน้าที่ของ ARC กล่าว นักบินห้องประชุมมีจุดประสงค์เพื่อแสดงให้เห็นถึงการพัฒนาแบบกำหนดเองและการทำงานของระบบมาตรฐาน ในระหว่างขั้นตอนการโยกย้าย นอกจากนี้ OPM ยังยึดตามข้อกำหนดของรุ่น 1 ทั้งหมดในระหว่างขั้นตอนการมีส่วนร่วม
แต่ไม่ได้กำหนดเกณฑ์ของข้อกำหนด Release 2 อย่างไรก็ตาม, มีการวางแผนที่จะดำเนินการเอกสาร
ข้อกำหนดข้อกำหนดที่เหลือให้เสร็จสิ้นในระหว่างขั้นตอนการโอนย้าย นอกจากนี้ OPM ระบุว่าอาจจำเป็นต้องมีการกำหนดค่าแบบกำหนดเอง ซึ่งอาจส่งผลให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น”
นี่ไม่ใช่ครั้งแรกที่ผู้ตรวจสอบเรียกร้องให้ FFS ต่อสู้ดิ้นรน
ในปี 2018 ผู้ตรวจสอบ OPM ทั่วไปพบว่า OPM ได้โอนเงิน 500,000 ดอลลาร์ที่จัดสรรไว้สำหรับการปรับปรุง FFS ให้ทันสมัยไปยังความพยายามในการปรับปรุงระบบธุรกิจรวมให้ทันสมัย สภาคองเกรสจัดสรรเงิน 21 ล้านดอลลาร์สำหรับ OPM เพื่อจ่ายสำหรับการกำกับดูแล การปรับปรุงสภาพแวดล้อมให้ทันสมัย และการปรับปรุงธุรกิจให้ทันสมัย ซึ่ง FFS อยู่ภายใต้
IG กล่าวว่าผู้นำระดับสูงของ OPM ตัดสินใจที่จะเสริมความแข็งแกร่งให้กับ “สภาพแวดล้อมไอทีดั้งเดิมของ OPM ไม่ใช่การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจด้วยโซลูชั่นไอทีใหม่”
ต้องการติดตามข่าวสารล่าสุดของรัฐบาลกลางและข้อมูลล่าสุดจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณหรือไม่ ดาวน์โหลดแอป Federal News Network ที่ปรับปรุงใหม่
ความทันสมัยไม่เคยง่าย
ในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา OPM พยายามอย่างมากที่จะปรับปรุงระบบภารกิจอย่าง FFS ให้ทันสมัย แม้หลังจากการละเมิดทางไซเบอร์ในปี 2558 และได้รับเงินเพิ่มหลายล้านดอลลาร์จากสภาคองเกรส IG พบว่าในปี 2560 OPM ขาดการวางแผนสำหรับวิธีการใช้เงินทุนให้ดีที่สุด และก่อนหน้านั้นในปี 2559ระบุว่ากระบวนการวางแผนเงินทุนของหน่วยงานขาด
Guy Cavallo ซีไอโอคนใหม่ของ OPM กำลังพยายามจัดการกับความท้าทายด้านไอทีที่มีมาอย่างยาวนานเหล่านี้ให้ทันสมัย โดยการย้ายโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายของเอเจนซีไปยังระบบคลาวด์ให้ได้มากที่สุด
Cavallo ยังเป็นผู้นำความพยายามให้ OPM คว้าเงินรางวัล 9.9 ล้านดอลลาร์จากกองทุน Technology Modernization Fund เพื่อเร่งการย้ายไปสู่สถาปัตยกรรมแบบ Zero Trust
GAO ได้ให้คำแนะนำ 5 ข้อ รวมถึงการพัฒนาประมาณการค่าใช้จ่ายใหม่ ดำเนินการประเมินความเสี่ยงของแผนการโยกย้าย และทบทวนข้อตกลงระหว่างหน่วยงานกับ ARC เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามความต้องการของทั้งสองฝ่าย
OPM กล่าวว่าเห็นด้วยสองข้อและเห็นด้วยบางส่วนกับอีกสองข้อ แต่ไม่เห็นด้วยกับคำแนะนำที่ว่ายังต้องเพิ่มความเชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ให้กับโครงการ OPM กล่าวว่าได้ทำไปแล้ว
credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ
